推进数字化转型 助工作提质增效 田阳区档案管理更“智慧”

本报田阳讯 2025年以来，田阳区档案馆以数字化转型为抓手，以基层治理为支撑，以民生服务为落脚点，推动档案治理效能、业务建设水平、服务群众能力全面提升，助力档案工作提质增效。

数字转型提速，智慧档案跑出服务“加速度”。依托GD2000系统深化数字化建设，聚焦高频利用全宗开展纸质档案数字化扫描，完成部分乡镇、区直部门等20余个单位案卷的数字化处理，新增数字化档案29万余页，田阳区政府同步完成7000余件、9万余页档案数字化处理。数字化成果直接转化为服务效能，查档效率大幅提升。

基层治理提效，档案规范实现全覆盖“无死角”。通过局馆联动模式，完成2024年度全区档案统计年报和全区各机关、企事业单位“三合一制度”方案审核、批复。2025年11月下旬，派出2个档案督查组对相关乡镇和部分单位开展档案执法检查工作，档案督查组进行现场检查，以查促改压实档案工作责任。同时，开展针对性业务培训，通过线上指导、上门服务等方式，为基层单位提供“手把手”教学，此外，专项指导土地延包档案管理业务，基层档案规范化管理水平显著提高。

资源建设提优，馆藏家底迎来扩容“新突破”。主动开展档案接收征集工作，2025年以来，共接收汽车配件厂等3家企业人事档案319卷，征集《百色年鉴》《镇安府志》等地方文献9册，丰富了馆藏特色资源。在此基础上，优化查档服务流程，截至2025年12月上旬，共接待查档利用者400余人次，提供档案908卷（件），并完成大事记、组织沿革等编研成果汇编，档案开发利用效能持续释放。

安全防线筑牢，织密档案安全“守护网”。严格落实库房“八防”要求，全面落实好专人开展安全隐患排查与日常巡查；加强档案信息系统和数字化加工场所安全管理，从实体到信息构建双重防护体系，为档案安全保驾护航。

□黄国顺 韦运考

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